• Primer filtro: Observación de valoración para el servicio Sala CAA (Lista de chequeo pedagógico), requisito general para el ingreso.
• Entrega de informe físico o digital y socialización de la valoración para el ingreso o remisión a la familia y otros programas e instituciones.
• Definición de servicio.
• Compromiso de entrada (condiciones, tiempos).

Finalización de la participación en el servicio con una temporalidad específica según las características, alcance y acuerdos previamente definidos.

• Logro de metas específicas de comunicación establecidas en los planes individualizados, evidenciando un progreso medible en el uso efectivo y funcional de los sistemas de CAA en consonancia con las necesidades del estudiante y su contexto.
• Incumplimiento de las normas.
• Cambio en las condiciones de salud del estudiante respecto a los criterios de ingreso.
• No presentar algún avance en los ciclos determinados en el servicio de la Sala CAA lo cual se informará de manera oportuna a la familia.

• Asistencia a las sesiones acordadas en el momento de ingresos según el servicio.
• Disposición a las actividades que se realizan en la Sala CAA.
• Vinculación de la familia al proceso educativo de la Sala CAA.
• Habilidades adaptativas de no agresión.
• Funcionalidad del movimiento semi independiente.
• Ausencia de necesidades médicas crónicas que requieran atención constante o asistencia médica permanente.
• No entrar al contexto en estado de somnolencia que afecte las situaciones de aprendizaje.

En esta fase es esencial analizar, con fines selectivos, los siguientes aspectos:

• Edad
• Niños y jóvenes en edad escolar que enfrentan dificultades en la comunicación, generalmente desde la infancia hasta la adolescencia.
• Necesidades de comunicación y perfil
• Dificultades significativas de comunicación verbal, necesidades de apoyo para expresar pensamientos, necesidades o deseos o limitaciones motoras o cognitivas que dificultan la comunicación oral.
• Compromiso y motivación
• Nivel de compromiso y motivación del individuo y su familia para participar en el proceso de abordaje pedagógico de CAA.
• Disposición para aprender y utilizar un sistema de CAA.
• Evaluación de habilidades motoras y cognitivas
• Capacidad del individuo para interactuar con el sistema de CAA.
• Capacidad de utilizar dispositivos o tableros de comunicación.
• Capacidad de comprender y seleccionar símbolos o palabras.

Conjunto de criterios para tener en cuenta para formalizar la vinculación con instituciones externas a la UPN según los propósitos de la Sala de CAA:

• Instituciones que cuenten con convenio activo para el desarrollo de prácticas en la UPN.
• Motivación e interés en su misión institucional relacionada con la CAA.
• Contar con la población sujeto de los servicios de la Sala CAA.
• Disponer del tiempo de asistencia en la franja señalada.
• Disponer los recursos de transporte, alimentación y acompañamiento profesional (docente, enfermera, entre otros) para el traslado de los participantes a las instalaciones de la UPN en los casos que corresponda.
• Garantizar el acompañamiento de los profesionales de la institución durante la permanencia de los estudiantes en la Sala de CAA.
• Asistencia de los profesionales a las cualificaciones ofrecidas por la Sala de CAA.
• Diligenciar un formato en el que se definan las contribuciones que la Sala de CAA les ha hecho.
• Participación en las reuniones para las instituciones de prácticas convocadas por la coordinación de práctica de la LEE y en espacios de socialización de las prácticas convocadas por la LEE. Afirmar y formalizar el compromiso de participación con los requerimientos acordados.

Se priorizará el ingreso de niños, niñas y jóvenes que se encuentren desescolarizado o en programas de carácter terapéutico o rehabilitador.

Nota:
No serán admitidos personas con las siguientes características:

• Comportamientos disruptivos graves: Individuos que presenten comportamientos disruptivos graves que puedan interferir significativamente con el proceso de abordaje pedagógico en CAA, como la agresión persistente o la negativa extrema a participar en las actividades de comunicación.
• Necesidades médicas crónicas o asistencia médica constante: Personas que requieran atención médica constante o asistencia médica permanente debido a condiciones médicas crónicas o graves que impidan su participación efectiva en el programa de CAA.
• Condiciones de salud inestables: Individuos cuyas condiciones de salud sean inestables o esten experimentando crisis de salud que dificulten su participación activa en el servicio de CAA.